Forumsseitig kann man da eigentlich nichts machen, das ist eine Sache des E-Mail-Anbieters. Manche Anbieter (bzw. besonders deren kostenlose Angebote) lassen da wenig Einstellungsspielraum bei den Filterregeln hinsichtlich Spam-Mails.
Generell gibt es folgende Varianten:
1) Absender, die im Adressbuch sind, immer zulassen
2) Whitelist (diese Absender immer zulassen)
3) Blacklist (diese Absender nie zulassen)
4) Globale Blacklist des Anbieters (diese Mails werden beim jeweiligen Anbieter immer als Spam behandelt)
5) Mails manuell als Spam markieren und hoffen, dass der Spam-Filter daran lernt...
Welche davon verfügbar sind, hängt vom Anbieter und der Art des Kontos ab. Auch die Art der Notation ist wohl nicht immer gleich (*@spamfreunde.com, *spam*, [*]spamfreunde*, ...)
Wenn man selbst Filterregeln frei definieren kann, ist die Reihenfolge der einzelnen Regeln sehr wichtig! Ansonsten gehen Blacklists normalerweise vor Whitelists (!)...

Die Varianten 1) und 2) sind nach meiner Erfahrung sehr hilfreich, bei 3) kann man schnell mal unerwünschte Ergebnisse bekommen.
4) ist der worst case und
5) ... jede Katze lässt sich besser dressieren...

Wenn man also regelmäßig das Problem hat, dass E-Mails fälschlicherweise im Spam landen:
Eigene Whitelist und Blacklist prüfen und ggf. mal aufräumen (leeren), ansonsten wegen 4) beim Provider nachfragen, am besten mit allen Details der betreffenden Mail. Es kann sein, dass Adressen aus irgendeinem Grund mal auf einer Blacklist gelandet sind und dann ewig dort bleiben...

Zitat von Murphy im Beitrag #14

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Zitat von Marius im Beitrag #7

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Bei mir landet alles im Spam, obwohl ich die Adresse des GOC auf die Whitelist meines Anbieters gepackt habe.

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Hatte ich heute auch wieder. Ist also ein ungelöstes Problem

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Hier kann jeder einstellen, welche Mails er vom Forum bekommen will:



Alle werden über die genannte Adresse versendet:


Ich selbst lasse mich nicht per E-Mail benachrichtigen, ich kucke sowieso ins Forum...

Könnte auch mit einem SPF-Eintrag zusammenhängen, da kenne ich mich aber aktuell nicht aus...

Zitat

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SPF steht für „Sender Policy Framework“ und ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das auf SPF-Records basiert. Als Teil der E-Mail-Cybersicherheit hilft SPF, Phishing-Angriffe abzuwehren. Es ermöglicht Unternehmen, genau festzulegen, wer im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden darf. Das ist besonders nützlich, weil ein Bedrohungsakteur bei typischen Phishing-Angriffen meist seine Absenderadresse spooft, d.h. so verändert, dass sie aussieht wie von einem offiziellen E-Mail-Account oder von einer Person, die das Opfer womöglich kennt.
https://www.proofpoint.com/de/threat-reference/spf

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Zitat von Murphy im Beitrag #21

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Zitat von markuskrüger im Beitrag #19
Könnte auch mit einem SPF-Eintrag zusammenhängen
Ja, könnte es.
123456 Return-Path: <XXX@g-o-c.de>
Authentication-Results: gmx.net; dkim=none;
spf=fail smtp.mailfrom=XXX@g-o-c.de; dmarc=fail header.from=g-o-c.de
policy.dmarc=quarantine; iprev=pass policy.iprev=159.69.237.26[...]
X-Spam-Flag: YES 

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Zitat von Murphy im Beitrag #23

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Ich bin selbst kein Admin. Meine Empfehlung ist dich an die Experten deines Hosters zu wenden, wie eingangs schon erwähnt.

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Hallo zusammen,

hierzu habe ich folgenden Hinweis in Xobor gefunden:

Hinweis: Sie verwenden für einige Mailvorlagen eine eigene Absenderadresse.
Damit die Mails von allen Providern angenommen werden müssen Sie gegebenenfalls auf Ihrem Mailserver einen entsprechenden SPF-Eintrag setzen.
Wenn Sie nicht wissen, was ein SPF-Eintrag ist, empfehlen wir die Standard-Absenderadresse no-reply@homepagemodules.de zu verwenden, um Probleme beim Mailversand zu vermeiden

Diese Mailvorlagen sind betroffen:
Eingang Private Mail (canadierforum@g-o-c.de)
Anmeldung abgeschlossen - Zugangsdaten (canadierforum@g-o-c.de)
Hinweis auf neuen Beitrag (canadierforum@g-o-c.de)

Eventuell hilft das ja weiter.

Internetten Gruß, Peter